شرکت ها و ارگان ها برای جابجایی باید از چند ماه قبل برنامه ریزی کنند و از یک شرکت حمل و نقل مناسب برای انجام این کار کمک بگیرند .
اتوبار کاشف بار با داشتن کادری آموزش دیده و مجرب در زمینه حمل بار شرکت ها، کمک شایانی به سازمان ها می کند.
مدیران شرکت ها باید زمان دقیق اسباب کشی را به کارمندان خود اعلام نمایند و اطلاعات لازم در رابطه با این که در طول جابجایی چه مسائلی را باید رعایت کنند در اختیارشان قرار دهند.
قبل از حضور کارگران باید کارمندان تمامی فایلها و پرونده ها را خالی کنند و در داخل کارتن یا جعبه مناسب قرار دهند.
در حمل وسایلی مانند پرینتر و لپ تاپ باید بسیار دقت شود تا آسیبی به آن ها وارد نشود .