شرکتها و ارگانها حتما برای جابه جایی باید از چند ماه قبل برنامه ریزی کنند و از یک شرکت اتوبار مطمئن و موفق در این زمینه کمک بگیرند .
مدیران شرکت باید حتما زمان اسباب کشی را به کارمندان خود اطلاع دهند و به آنها بگویند که در طول اسباب کشی چه نکاتی را باید رعایت کنند .
باید از کارتنهای مناسب برای قرار دادن فایلها و پرونده ها استفاده کرد .
قبل از اینکه کارگران باربری برسند باید کارمندان تمامی فایلها را خالی کنند و در داخل جعبه مناسب قرار دهند .
حمل وسایلی مانند پرینتر و لب تاپ و ... بسیار مهم و حساس است و در هنگام جابه جایی باید دقت شود که آسیبی به آنها وارد نشود و سالم به مقصد برسند .
